Hoja de Cálculo
Concepto.
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para
la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los
cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.
Elementos básicos.
Hoja y Libro
La hoja es la unidad fundamental que
define el área de trabajo. En el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas
numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta
las letras IV. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel
trae predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que
podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las necesidades
e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo.
Las distintas celdas de las hojas
contendrán los datos o la información, que puede ser no solamente en forma
numérica, sino también textos (llamados rótulos) y fórmulas donde intervengan
el contenido de otras celdas y funciones predefinidas para cálculos ya sea
financieros, matemáticos, estadísticos, etc.
Las fórmulas tienen la capacidad de
recalcularse si el contenido de una de las celdas a la que hace referencia
cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones fundamentales de este tipo de
software, debido a la utilidad para resolver los problemas decisionales,
analizando varias hipótesis.
- Recopila grandes cantidades de datos en diversos formatos.
- Hacer operaciones matemáticas automáticas con datos de diferentes tipos, por ejemplo: números, letras, monedas, fechas, horas, etc.
- Ordenar, organizar y localizar muchos datos de forma rápida y eficiente.
- Mostrar datos utilizando formatos visualmente atractivos.
- Significar y automatizar tareas de datos a través de gráficas
Comentarios
Publicar un comentario